Oggetto: Richiesta di consigli sulla configurazione per più utenti. Grazie Dan. Per favore, leggi le mie risposte qui sotto.
>>> Ciao, ci sono così tante opzioni su DriveHQ che è difficile orientarsi. Ecco cosa vorremmo fare. Siamo una piccola galleria d'arte senza scopo di lucro.
1Vorrei creare cartelle separate per quattro ruoli: presidente, segretario, tesoriere e direttore esecutivo. Ogni persona utilizza il proprio sistema personale (Mac e PC) per lavorare alle attività della galleria e vorrei che potessero sincronizzare la cartella del proprio computer con la corrispondente cartella di DriveHQ.
In base alla tua descrizione, devi utilizzare il nostro servizio Account di gruppo. Per creare un account di gruppo, accedi www.drivehq.com, Vai su Il mio account, quindi fai clic su Account di gruppo. Puoi passare gratuitamente a un account di gruppo, che include anche 1 licenza utente secondaria gratuita. Ulteriori licenze utente hanno un prezzo estremamente conveniente: solo 6 dollari per utente all'anno.
Una volta creato un account di gruppo, puoi accedere www.drivehq.com, Fai clic su Amministrazione gruppo per creare/aggiungere/modificare/eliminare/disabilitare i sottoutenti. Ogni sottoutente ha di default una propria cartella privata "Spazio personale". Tuttavia, puoi creare cartelle nel tuo account e condividerle con diversi sottoutenti, impostando diversi livelli di accesso.
>>> 2) La direttrice esecutiva lavora anche sul PC portatile della galleria (separato dal suo Mac personale). Vorrei sincronizzarlo separatamente.
Sul PC portatile, è possibile installare DriveHQ FileManager e creare un'attività di sincronizzazione. Basta selezionare una cartella e fare clic sul pulsante Sincronizza in FileManager 4.5.
Su Mac, al momento non disponiamo di un software client proprietario per la sincronizzazione delle cartelle. È possibile trascinare e rilasciare manualmente file/cartelle utilizzando DriveHQ FTP. Per ulteriori informazioni su DriveHQ FTP, visitare:
http://www.drivehq.com/ftp/
Il servizio FTP di DriveHQ è un servizio di hosting server FTP completo, che offre quasi tutte le funzionalità di un normale server FTP. È inoltre integrato con i nostri servizi di server di file basati sul web, archiviazione online e backup. Offre molte più funzionalità e prestazioni superiori rispetto a un FTP standard.
>>> 3) Vogliamo inoltre pubblicare i documenti agli altri membri del consiglio e ai nostri iscritti, in modo che vedano SOLO il documento ufficiale e non una versione non ancora pronta per la distribuzione generale.
È possibile selezionare una cartella e pubblicarla per tutti gli utenti di Internet. La funzione "Pubblica" rende i file/cartelle accessibili a qualsiasi utente di Internet che effettui l'accesso. In questo modo è possibile creare anche URL statici. La funzione "Pubblica" richiede un account a pagamento.
Se desideri condividere i file con tutti i membri del gruppo, seleziona una cartella e fai clic su Condividi. Quindi, seleziona l'opzione per condividere con il gruppo.
Tieni presente che puoi condividere cartelle diverse con utenti diversi con diritti di accesso diversi. Puoi anche condividere la stessa cartella con utenti diversi con diritti di accesso diversi. Per condividere nuovamente la stessa cartella, è sufficiente utilizzare un nome di condivisione diverso. Quando un utente secondario effettua l'accesso, troverà la cartella condivisa nella sua cartella personale:
DriveHQ Share\IL_TUO_NOME_UTENTE\NOME_CONDIVISIONE
Se devi modificare una condivisione esistente, puoi accedere alla pagina Gestisci le mie condivisioni.
>> Con questi requisiti, non credo di aver bisogno del servizio di backup visto che stiamo sincronizzando, giusto?
Sembra di sì.
Il backup online potrebbe comunque essere importante, e potrai valutarlo in seguito. Dopotutto, la funzionalità/il software è incluso senza costi aggiuntivi.
Qualsiasi consiglio in merito a quanto sopra sarebbe gradito. Grazie.
E