Oggetto: C'è un modo per vedere chi ha modificato il file? Un gruppo di persone deve modificare lo stesso file. Ci sono alcuni problemi.
1. Esiste un modo per visualizzare chi ha modificato questo file in un determinato periodo di tempo?
No. Si prega di notare che si tratta di un sistema di archiviazione, condivisione e collaborazione online, non di un sistema di controllo delle versioni.
2. Quando l'utente John modifica il documento, può bloccare il file? Perché non voglio che nessun altro modifichi il documento contemporaneamente. Voglio che le modifiche vengano apportate uno alla volta. In questo modo, posso tracciare chi ha lavorato correttamente al documento e chi no.
Non è consigliabile bloccare un file tramite HTTP. Non esiste un modo semplice per verificare se l'utente ha terminato di lavorare su un file. Un utente potrebbe bloccare un file; se il suo computer si blocca o la rete si disconnette, il server non ha modo di sapere se il blocco è stato rimosso o se l'utente sta ancora modificando il file.
Si consiglia di definire una propria politica in merito alla modifica dei file. Ad esempio, ogni utente può rinominare il file prima di modificarlo e, al termine delle modifiche, ripristinare il nome originale.
3. Esiste un modo per eseguire il backup automatico del documento ogni volta che qualcuno lo modifica? Grazie mille!
Presumo che tu intenda che qualcuno ha modificato dei file sul server di DriveHQ. In questo caso, no. Ma se i file si trovano sul tuo disco rigido locale, sì.
Per eseguire il backup sul server e conservare le versioni precedenti, suggerisco di utilizzare la funzione copia e incolla per conservare i file delle versioni precedenti.