Oggetto: più utenti che lavorano sullo stesso documento
1. Il servizio DriveHQ consente a più utenti di accedere contemporaneamente e lavorare sullo stesso documento? (Oppure, permette allo stesso utente di accedere da diversi PC contemporaneamente e lavorare sullo stesso documento contemporaneamente)?
Sì, è supportato. Attenzione però: se due persone diverse lavorano contemporaneamente sullo stesso file, le modifiche apportate si sovrascriveranno a vicenda. Per maggiori informazioni su come gestire questa situazione, consultate la parte inferiore di questo messaggio.
2. DriveHQ supporta la gestione delle versioni dei file?
Se utilizzi DriveHQ Online Backup, puoi eseguire il backup di più versioni degli stessi file. Il normale servizio di archiviazione basato sul web o DriveHQ FileManager non supportano la gestione delle versioni dei file.
3. In tal caso, DriveHQ offre queste funzionalità anche nel servizio gratuito?
Con il servizio gratuito è possibile testare quasi tutte le funzionalità, sebbene presenti delle limitazioni, pertanto potrebbe non essere adatto all'uso aziendale.
Grazie in anticipo.
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Per quanto riguarda l'accesso simultaneo di più utenti allo stesso file, DriveHQ può bloccare un file?
Si noti che è molto difficile bloccare un file su Internet tramite HTTP. Un utente può aprire un file utilizzando un browser web; dopodiché può allontanarsi, spegnere il computer o il browser potrebbe bloccarsi e aprirne uno nuovo. Il server web non è in grado di sapere se l'utente utilizzerà nuovamente il file. Se il server blocca il file, ciò potrebbe impedire a chiunque altro di accedervi, anche se l'utente non lo sta più utilizzando.
Per supportare la funzione di blocco, si consiglia di stabilire una regola all'interno del team. Ad esempio, quando più persone lavorano contemporaneamente sullo stesso file "Project.doc", prima che l'Utente A inizi a modificarlo, deve rinominarlo in "Project_UserA_DATE.doc" e, una volta terminato, può ripristinarlo al nome originale "Project.doc". Se tutti seguono la stessa regola, si eviterà che due utenti lavorino contemporaneamente sullo stesso file.