Oggetto: Possibile nuova configurazione>>> Sono un responsabile IT per un'azienda di coperture qui nel sud-ovest degli Stati Uniti e il proprietario desidera quanto segue: 1) Il proprietario vuole poter scansionare tutti i suoi file di lavoro in una memoria di rete per recuperarli quando è in viaggio (lui e suo fratello [il vicepresidente/tesoriere] vogliono questa possibilità di visualizzare qualsiasi file ovunque si trovino (e ho visto che questo è possibile con l'utilità di gestione file che ho provato sulla mia memoria da 1 GB che ho testato).
Può utilizzare DriveHQ Online Backup o il software client DriveHQ FileManager. Se ha molti file da salvare, DriveHQ Online Backup è la soluzione migliore. I file di cui è stato eseguito il backup con DriveHQ Online Backup sono accessibili online da qualsiasi luogo tramite DriveHQ Online Backup, DriveHQ FileManager, il sito web DriveHQ.com o qualsiasi client FTP (incluso Esplora risorse di Windows).
Se ha bisogno di caricare automaticamente i file nello spazio di archiviazione cloud di DriveHQ e se ha bisogno di modificare alcuni file nello spazio di archiviazione cloud, allora DriveHQ FileManager è l'opzione migliore. DriveHQ FileManager funziona proprio come Esplora risorse di Windows (o FTP), puoi facilmente trascinare e rilasciare file/cartelle tra l'archiviazione locale e quella remota. Inoltre, DriveHQ supporta la sincronizzazione automatica delle cartelle; In questo modo, può sincronizzare una cartella locale con una cartella remota. Così facendo, può accedere alla cartella remota online da qualsiasi luogo. Per creare un'attività di sincronizzazione, è sufficiente selezionare una cartella in DriveHQ FileManager e fare clic sul pulsante Sincronizza.
Inoltre, ci sono circa 20 persone all'interno dell'azienda che potrebbero aver bisogno di accedere anche a questa "rete potenziale". Domanda: qual è la soluzione migliore per 1) impostare una "rete",
Non c'è praticamente nessuna configurazione; basta registrarsi al nostro servizio ed è subito pronto!
L'unica configurazione che mi viene in mente è l'installazione di DriveHQ FileManager, che non è necessaria per gli utenti occasionali. DriveHQ FileManager (o DriveHQ Online Backup) è consigliato se si utilizza il nostro servizio frequentemente o se è necessario caricare grandi quantità di dati. È possibile utilizzare anche altri client FTP per trascinare e rilasciare file/cartelle. Esplora risorse di Windows può fungere da semplice client FTP, basta inserire:
ftp://NOMEUTENTE:PASSWORD@ftp.drivehq.com/
2) tenendo conto di quei 20 utenti, che avrebbero bisogno di accedere solo per visualizzare i propri file e nient'altro,
Potete utilizzare il nostro servizio di account di gruppo, estremamente utile e flessibile. Il servizio di account di gruppo è gratuito e include anche 1 licenza utente secondaria gratuita. Potete quindi provarlo gratuitamente. Ulteriori licenze utente possono essere ordinate a un prezzo molto conveniente di soli 6 $/utente/anno (ovvero solo 0,5 $/utente/mese!). Tutti gli utenti secondari di un account di gruppo a pagamento sono considerati utenti premium.
Una volta ottenuto l'account di gruppo, è possibile creare, aggiungere, modificare, eliminare e disabilitare facilmente i sottoutenti; è inoltre possibile cambiare il nome utente e la password di un sottoutente e riutilizzare quindi l'account per altre persone o per altri scopi.
Nel tuo account puoi creare cartelle e condividerle con diversi utenti con diversi livelli di accesso; puoi anche creare sottogruppi se hai più sedi. Esistono 4 tipi di sotto-utenti: Amministratore di gruppo, Amministratore di sottogruppo, Membro regolare e Utente ospite. Puoi creare account utente ospite per i tuoi clienti.
L'account proprietario del gruppo può inoltre utilizzare la funzione di amministrazione del gruppo per allocare/riallocare lo spazio di archiviazione e i byte scaricati tra i membri del gruppo in qualsiasi momento.
3È possibile che alcuni utenti selezionati abbiano privilegi di lettura e scrittura che consentano loro di effettuare qualsiasi operazione di manutenzione (come la cancellazione di file, se necessario)? Spero di aver formulato bene le domande, ma qualsiasi aiuto o suggerimento sarebbe molto apprezzato.
Sì, come accennato in precedenza, il proprietario del gruppo può creare cartelle nel proprio account e poi condividerle con utenti diversi, ciascuno con diversi livelli di diritti di accesso, inclusi i diritti di sola lettura e di lettura/scrittura (accesso completo). Quando un utente secondario effettua l'accesso, può visualizzare solo le cartelle condivise con lui nella cartella speciale:
DriveHQ Share\IL_TUO_NOME_UTENTE\NOME_CONDIVISIONE
(Inoltre, per impostazione predefinita, il sistema crea alcune cartelle e file di esempio in tutti gli account utente, come "Documenti", "WWWHome" ecc. queste cartelle sono privato a ciascun utente. Ogni utente ha pieno accesso a tutti i file/cartelle del proprio account. Se non si desidera che i sotto-utenti abbiano file/cartelle nei propri account, è possibile accedere come sotto-utente/i ed eliminare le cartelle/i file predefiniti.