Cree cuentas secundarias y grupos secundarios para su empresa y clientes
El servicio de cuenta de grupo de DriveHQ está optimizado para negocios y empresas. Pueden compartir archivos, carpetas, almacenamiento y ancho de banda numerosos usuarios. Nuestras funciones avanzadas de gestión y colaboración de grupos no pueden compararse con las de otros proveedores de servicios en la nube; permitiendo a los administradores un control absoluto sobre listas de recursos compartidos, niveles de permiso, tareas de copias de seguridad y incluso configurar carpetas sincronizadas entre múltiples usuarios.- Administradores de grupo
- Administradores de grupo secundario
- Miembros de grupos normales
- Usuarios invitados
Los administradores de grupos pueden añadir, eliminar o desactivar a un miembro del grupo; establecer espacio de almacenamiento y cuotas de descarga a los miembros del grupo. De forma predeterminada, todos los usuarios disponen de su propia carpeta virtual privada "Mi almacenamiento". El administrador de grupo puede iniciar sesión como usuario secundario. Para compartir espacio de almacenamiento entre todos los miembros del grupo, puede crear carpetas en su propia cuenta y, a continuación, compartir múltiples carpetas con los distintos usuarios. Cuando un usuario secundario accede a una carpeta compartida, está utilizando el almacenamiento y los bytes de descarga de la cuenta del propietario de la carpeta.
Las cuentas de grupo ayudan a las empresas a gestionar y controlar mejor su almacenamiento online. También facilitan a los miembros del grupo la posibilidad de compartir archivos/carpetas con los diferentes miembros del grupo empleando varios niveles de permisos.
De forma predeterminada, se crean dos carpetas compartidas por cada grupo: GrupoLectura y GrupoEscritura. La carpeta GrupoLectura permite a todos los miembros del grupo acceder a los archivos con acceso de sólo lectura; la carpeta GrupoEscritura permite a todos los miembros del grupo subir/modificar los archivos que incluye.
Los usuarios individuales también pueden utilizar la función cuenta de grupo.
Cuando un usuario individual desea compartir una carpeta con otro usuario para subir datos, debe crearse una cuenta para el usuario. Solicitar a cada usuario que se registre para obtener una cuenta puede representar un problema para una empres; utilizar la herramienta de administración de grupos de DriveHQ, simplifica enormemente el proceso.